Управление общим собранием
Управление общим собранием: вход членов по QR, список присутствующих сразу
Загрузите список членов из Excel — каждый получит персональное QR-приглашение. На входе сканируются QR-коды, и вы в реальном времени видите, сколько членов в зале и кто уже пришёл.
Решение Wibilet для общих собраний позволяет ассоциациям, палатам и союзам загрузить список членов, отправить каждому персональное QR-приглашение и в реальном времени следить за явкой на входе.
Знакомо?
Общее собрание: что меняется с Wibilet?
Фамилии ищут в распечатанном списке членов, на входе собирают подписи
QR-код члена сканируется за секунду, вход фиксируется
Кворум считают вручную
Число присутствующих членов видно в панели в реальном времени
После собрания список присутствующих набирают в Excel
Список — кто и когда вошёл — готов сразу после собрания
Как это работает
Общее собрание на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Загрузите список членов
Загрузите за один раз файл Excel или CSV со столбцами «имя», «e-mail» и «телефон». Новых членов можно добавлять и через регистрационную форму.
app.wibilet.com
-
2
Приглашения уходят автоматически
Каждый член получает по e-mail персональное приглашение с QR-кодом; приглашение также доступно в мобильном приложении.
-
3
Сканируйте QR-коды на входе
Сотрудники сканируют QR-коды в приложении Wibilet на своих телефонах. Сканирование продолжает работать даже при отключении интернета.
app.wibilet.com
-
4
Получите список присутствующих
Кто и когда вошёл: список виден в панели в реальном времени и выгружается в Excel в один клик.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Ассоциации и фонды
- Профессиональные палаты и товарные биржи
- Кооперативы и союзы
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Как фиксируется вход членов на общее собрание?
Каждый член получает приглашение с персональным QR-кодом. На входе сотрудник сканирует его в приложении Wibilet: время входа фиксируется, а число присутствующих членов отображается в панели в реальном времени.
Как загрузить список членов?
Вы за один раз загружаете файл Excel или CSV со столбцами «имя», «e-mail» и «телефон». При желании приглашения отправляются автоматически во время загрузки.
Можно ли использовать Wibilet для голосования на общем собрании?
Нет. В Wibilet нет модуля голосования; на общем собрании он используется для регистрации членов на входе, учёта явки и списка присутствующих.
Что, если член потерял приглашение?
Приглашение есть и в мобильном приложении Wibilet, поэтому член может открыть свой QR-код в телефоне. Сотрудник также может вручную ввести код билета на экране регистрации.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.