Регистрация посетителей выставки
Регистрация посетителей выставки: от предварительной регистрации до турникета
Посетитель заполняет форму до выставки и получает QR-пропуск в телефон. В день выставки он минует стойку регистрации и сразу проходит через турникет, а вы в реальном времени видите, сколько посетителей пришло из каждого канала.
Регистрация посетителей выставки в Wibilet позволяет организаторам собирать предварительные регистрации, рассылать QR-пропуска, управлять входом по QR или через турникеты и получать отчёты о посетителях из одной панели.
Знакомо?
Регистрация посетителей: что меняется с Wibilet?
Длинные очереди у стоек регистрации утром в день открытия
Зарегистрированные заранее посетители сразу проходят по QR-коду
Данные посетителей на бумажных анкетах, разбор после выставки
Компания, должность и отрасль — в панели уже при регистрации
Никто не знает, какая кампания сколько посетителей привела
Регистрации с указанием источника, отчёт по каналам готов
Как это работает
Регистрация посетителей на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Откройте форму предварительной регистрации
Выберите вопросы о компании, должности, отрасли и интересах. Форма доступна на турецком, английском, русском и узбекском языках.
app.wibilet.com
-
2
QR-пропуск уходит посетителю
Сразу после регистрации QR-пропуск приходит посетителю по e-mail и в мобильное приложение.
-
3
QR или турникет на входе
QR-код сканируют сотрудники с телефонов или турникеты площадки; тем, кто регистрируется на месте, бейдж печатается сразу.
app.wibilet.com
-
4
Получите отчёт о посетителях
Входы по дням, разбивка по отраслям и странам, эффективность каналов: всё готово сразу после выставки.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Организаторы выставок
- Выставочные и конгресс-центры
- Ассоциации и союзы, проводящие отраслевые выставки
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Как работает регистрация посетителей выставки?
Посетитель заполняет онлайн-форму до выставки и получает QR-пропуск. В день выставки этот QR-код сканируют на входе сотрудники с телефонов или турникет, и вход сразу отображается в панели.
Работает ли система с турникетами площадки?
Да. На входе Wibilet работает в интеграции с собственными турникетами и системой контроля доступа площадки; QR-пропуск проверяется на турникете.
Остановится ли вход, если пропадёт интернет?
Нет. Приложение для сотрудников продолжает сканировать QR-коды без интернета; когда связь восстанавливается, входы передаются в панель.
Могут ли экспоненты получить данные посетителей?
Да. Экспоненты собирают лиды, сканируя телефоном QR-коды посетителей у своего стенда, и после выставки получают список посетителей, с которыми общались.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.