Genel kurul yönetimi
Dernek genel kurulu: üye girişi QR ile, katılım listesi anında
Üye listenizi Excel’den yükleyin, her üyeye kişiye özel QR’lı davetiye gitsin. Girişte QR okutulur; içeride kaç üye olduğunu, kimin geldiğini anlık görürsünüz.
Wibilet genel kurul yönetimi, dernek, oda ve birliklerin üye listesini yüklemesini, üyelere kişiye özel QR davetiye göndermesini ve genel kurul girişinde katılımı anlık izlemesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Dernek genel kurulu: Wibilet ile neler değişiyor?
Girişte basılı üye listesinde isim aranıyor, imza alınıyor
Üyenin QR’ı bir saniyede okutuluyor, giriş kayıtlı
Toplantı yeter sayısı elle sayılıyor
İçerideki üye sayısı panelde anlık
Katılım listesi genel kuruldan sonra Excel’e geçiriliyor
Kimin hangi saatte girdiği listesi genel kurul biter bitmez hazır
Nasıl çalışır
Dernek genel kurulu Wibilet ile nasıl yürür?
-
1
Üye listenizi yükleyin
Ad, e-posta ve telefon sütunlu Excel ya da CSV dosyanızı tek seferde yükleyin. Yeni üye kayıt formundan da eklenebilir.
app.wibilet.com
-
2
Davetiyeler kendiliğinden gitsin
Her üyeye kişiye özel QR’lı davetiye e-postayla gider; davetiye mobil uygulamada da durur.
-
3
Girişte QR okutun
Görevliler telefonlarındaki Wibilet uygulamasıyla QR okutur. İnternet kesilse de okuma durmaz.
app.wibilet.com
-
4
Katılım listesini alın
Kim, hangi saatte girdi: liste panelde canlı, tek tıkla Excel’e.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Dernek ve vakıflar
- Meslek odaları ve borsalar
- Kooperatif ve birlikler
Bu iş için kullanılan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Genel kurulda üye girişi nasıl takip edilir?
Her üyeye kişiye özel QR kodlu davetiye gönderilir. Girişte görevli bu QR’ı Wibilet uygulamasıyla okutur; üyenin giriş saati kaydedilir ve içerideki üye sayısı panelde anlık görünür.
Üye listemizi sisteme nasıl aktarırız?
Ad, e-posta ve telefon sütunları olan bir Excel ya da CSV dosyasını tek seferde yüklersiniz. İsterseniz yükleme sırasında davetiyeler de otomatik gönderilir.
Wibilet ile genel kurulda oylama yapılabilir mi?
Hayır. Wibilet’te oylama modülü yok; genel kurulda üye girişi, katılım takibi ve katılım listesi için kullanılır.
Davetiyesini kaybeden üye ne yapar?
Davetiye e-postanın yanında Wibilet mobil uygulamasında da durur; üye QR’ını telefonundan açabilir. Görevli, üyenin bilet kodunu giriş ekranına elle de yazabilir.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.