Презентации и гала-вечера
Гости презентаций и гала-вечеров: без очереди на входе
Гости подтверждают участие через форму и получают персональное QR-приглашение. На входе сканируются QR-коды, а по окончании мероприятия вы в тот же день передаёте клиенту отчёт: кто пришёл, а кто нет.
Решение Wibilet для презентаций и гала-вечеров помогает агентствам и компаниям вести список гостей, подтверждения участия, вход по QR и отчёт о гостях после мероприятия из одной панели.
Знакомо?
Презентации и гала-вечера: что меняется с Wibilet?
Участие подтверждают по телефону, список неясен до последней минуты
Гости подтверждают участие через форму, список обновляется в реальном времени
Сотрудники на входе ищут фамилии в распечатанном списке на входе
QR-код сканируется за секунду
Клиент спрашивает «кто пришёл», ответ готовят днями
Отчёт «пришёл / не пришёл» в тот же день
Как это работает
Презентации и гала-вечера на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Подготовьте список гостей
Загрузите список из Excel или поделитесь регистрационной формой; на странице регистрации — ваш логотип или логотип клиента.
app.wibilet.com
-
2
Приглашения уходят гостям
Каждый гость получает персональное QR-приглашение по e-mail, а при желании — в WhatsApp.
-
3
Сканируйте QR-коды на входе
Сотрудники на входе сканируют коды в приложении на своих телефонах; при повторном сканировании того же QR-кода появляется предупреждение.
app.wibilet.com
-
4
Передайте отчёт клиенту
Пришедшие и не пришедшие гости со временем входа — в Excel сразу после мероприятия.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Ивент-агентства
- Команды брендов и корпоративных коммуникаций
- Отели и площадки для мероприятий
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Может ли наше агентство использовать систему на мероприятии клиента?
Да. Вы можете предлагать Wibilet своим клиентам со своим логотипом: цену и счёт определяете вы, а настройку и техническую поддержку обеспечивает Wibilet.
Можно ли выделить VIP-гостей?
Да. Можно открыть отдельные типы билетов — VIP, пресса, протокол — и смотреть список гостей и отчёт по каждому типу билета.
Можно ли составить план рассадки по столам?
Нет. В Wibilet нет модуля рассадки; система используется для списка гостей, приглашений, входа по QR и отчёта о явке.
Подходит ли это для свадеб и частных мероприятий?
Да. Приглашения, подтверждение участия и вход по QR на свадьбах и частных мероприятиях работают точно так же.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.