Выставочные и конгресс-центры
Единая инфраструктура входа и доступа для выставочных и конгресс-центров
Подключите турникеты и точки доступа к одной системе и предлагайте регистрацию, билеты и вход как готовый сервис каждой выставке и конгрессу на вашей площадке.
Знакомо?
- Каждый организатор приходит со своей системой регистрации, и турникеты с ней не работают
- Кто может пройти в какой зал и зону, отслеживается вручную
- Загрузку входов в день мероприятия не видно в реальном времени
Wibilet для этого сценария
Wibilet для этого сценария
Ключевые возможности для направления «Выставочные и конгресс-центры» по модулям.
Конструктор форм регистрации
Создайте форму с полями под ваше мероприятие; откройте отдельные формы для посетителей, экспонентов и VIP-гостей.
Электронный билет с QR-кодом
Для каждой регистрации создаётся уникальный QR-билет, который приходит в PDF вместе с письмом-подтверждением.
Мобильное приложение для чек-ина
В приложении для сотрудников на iOS и Android билеты сканируются камерой телефона за секунды.
Офлайн-чек-ин
Если пропал интернет, приложение продолжает сканировать и синхронизирует входы, когда связь восстановится.
Интеграция с турникетами
Билет проверяется в момент сканирования, и турникет открывается; недействительный или использованный билет не пропустит.
Правила доступа в залы и зоны
Задайте в панели, с каким типом билета можно пройти в какой зал, зону и в какой день.
Оперативная сводка в реальном времени
Во время мероприятия видно, сколько человек вошло, через какой вход и в какое время.
Интерактивный план экспозиции
Показывайте план павильона по стендам; проданные, забронированные и свободные стенды видны посетителям и отделу продаж онлайн.
Заказ услуг
Принимайте заявки на электричество, воду, интернет, сжатый воздух и дополнительное оборудование как заказы с оплатой через кабинет экспонента.
Объявления
Отправляйте экспонентам объявления о времени монтажа, правилах и сроках прямо из панели.
Управление залами
Задайте залы с вместимостью, распределите по ним сессии и отслеживайте входы в каждый зал.
Отчёты в реальном времени и экспорт
Отслеживайте данные регистрации, входов, сессий и встреч онлайн и выгружайте в Excel в один клик.
Кто использует Wibilet в этой сфере
CAEx
В выставочном центре в Узбекистане система регистрации Wibilet подключена к турникетам: проход открывается в момент сканирования билета.
Другие решения
Организаторы выставок
Предрегистрация посетителей, работа с экспонентами, B2B-встречи и вход через турникеты.
Конгрессы и научные мероприятия
Регистрация и оплата, программа сессий, доклады и рецензирование, учёт входов по залам.
Обучение и воркшопы
Сессии с квотами, лист ожидания, онлайн-участие и автоматические сертификаты.
Корпоративные мероприятия
Списки гостей, регистрация с подтверждением, именные бейджи и быстрая встреча гостей.
Спланируйте следующее мероприятие с Wibilet.
За 30 минут покажем систему вживую на примере вашего мероприятия.