Система регистрации на конгресс
Регистрация на конгресс: регистрация, оплата, бейджи и сертификаты в одной панели
Делегат, студент, сопровождающее лицо: у каждого типа регистрации свой взнос и своя квота. Делегат платит картой и получает QR-подтверждение регистрации по e-mail; в день конгресса бейдж готов, а после — сертификат в телефоне.
Система регистрации на конгресс Wibilet позволяет организаторам управлять регистрацией делегатов, онлайн-приёмом регистрационных взносов, печатью бейджей и сертификатами участника из одной панели.
Знакомо?
Регистрация на конгресс: что меняется с Wibilet?
Регистрационная форма, квитанции о переводе и список в Excel — всё по отдельности
Регистрация и оплата сразу, в одной записи
Длинные очереди у стойки регистрации и бейджи вручную
QR-код сканируется, бейдж печатается за секунды
Недели писем «где мой сертификат» после конгресса
Сертификаты уходят автоматически и только тем делегатам, кто присутствовал
Как это работает
Регистрация на конгресс на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Откройте типы регистрации
Делегат, студент, сопровождающее лицо, представитель компании: для каждого типа — свой взнос, квота и дата окончания ранней регистрации.
app.wibilet.com
-
2
Делегаты платят картой
Оплата принимается через виртуальный POS-терминал вашего банка и поступает напрямую на ваш счёт. QR-подтверждение регистрации приходит по e-mail.
-
3
Сканируйте QR-коды на стойке регистрации
QR-код делегата сканируется, и бейдж печатается. По тому же QR-коду фиксируется вход в залы.
app.wibilet.com
-
4
Сертификаты формируются сами
После окончания конгресса сертификаты участника появляются в мобильном приложении только у тех делегатов, кто присутствовал.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Ассоциации, проводящие национальные и международные конгрессы
- Секретариаты конгрессов и конгресс-операторы (PCO)
- Медицинские, инженерные и гуманитарные конгрессы
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Что такое система регистрации на конгресс?
Это сервис, где делегаты регистрируются на конгресс онлайн и оплачивают регистрационный взнос, а организатор управляет регистрациями, бейджами и сертификатами участника.
Берёте ли вы комиссию с регистрационных взносов?
Нет. Платежи поступают напрямую на ваш виртуальный POS; Wibilet работает по фиксированной лицензии. Поддерживаются Garanti BBVA, iyzico, PayTR и Sipay.
Подходит ли система для конгрессов без регистрационного взноса?
Да. Для бесплатных конгрессов шаг оплаты пропускается: делегаты регистрируются и сразу получают QR-подтверждение регистрации.
Приём тезисов тоже в этой системе?
Да. Сбор тезисов, предварительная проверка с помощью ИИ и рецензирование работают в той же панели, что и регистрация.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.