Приглашения с QR-кодом
QR-приглашения: персональное приглашение и вход за секунду
Загрузите список гостей или поделитесь регистрационной формой. Каждый гость получает персональное QR-приглашение по e-mail, а при желании — в WhatsApp; на входе никто не ищет фамилии в списке.
QR-приглашения Wibilet позволяют организаторам отправить каждому гостю из списка персональное приглашение с QR-кодом, фиксировать вход сканированием QR-кода и в реальном времени видеть, кто уже пришёл.
Знакомо?
QR-приглашения: что меняется с Wibilet?
На входе ищут фамилии в распечатанном списке
QR-код сканируется за секунду
Приглашения копируют и передают другим
Каждый QR-код персональный, при повторном сканировании появляется предупреждение
Кто пришёл, выясняют уже после мероприятия
Список пришедших и не пришедших в реальном времени
Как это работает
QR-приглашения на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Загрузите список гостей
Загрузите файл Excel или CSV или поделитесь с гостями регистрационной формой. При желании регистрации можно подтверждать вручную.
app.wibilet.com
-
2
Приглашения уходят гостям
Каждый гость получает по e-mail персональное приглашение с QR-кодом; можно также включить отправку в WhatsApp.
-
3
Сканируйте QR-коды на входе
Сотрудники сканируют коды в приложении Wibilet на своих телефонах; при повторном сканировании того же QR-кода появляется предупреждение.
app.wibilet.com
-
4
Смотрите, кто пришёл
Кто пришёл, а кто нет — в панели в реальном времени, а после мероприятия готов отчёт.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Команды корпоративных мероприятий и коммуникаций
- Ивент-агентства
- Государственные учреждения и муниципалитеты
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Как работают QR-приглашения?
Каждый гость получает приглашение со своим QR-кодом. В день мероприятия QR-код сканируют телефоном на входе: вход гостя фиксируется, и тот же код повторно использовать нельзя.
Можно ли отправлять приглашения в WhatsApp?
Да. Помимо e-mail, приглашения можно отправлять в WhatsApp; эта возможность зависит от вашего тарифа.
Могут ли гости подтвердить участие?
Да. Гости подтверждают участие через регистрационную форму; при желании каждая регистрация вступает в силу только после вашего подтверждения.
Может ли на приглашении быть наш логотип?
Да. На странице регистрации и в приглашении размещается ваш собственный логотип.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.