Система управления тезисами
Система управления тезисами: все заявки в одной панели, с предварительной проверкой ИИ
Авторы загружают тезисы на собственной странице вашего конгресса. ИИ сразу сообщает автору об опечатках и недостающих частях, поэтому секретариат видит только заявки, готовые к рецензированию.
Система управления тезисами Wibilet позволяет организаторам конгрессов собирать тезисы, проводить предварительную проверку с помощью ИИ и управлять рецензированием из одной панели.
Знакомо?
Что меняется с Управление тезисами?
Тезисы приходят по почте, и их вручную раскладывают по папкам
Каждый тезис хранится в панели конгресса вместе с автором и статусом
Нет аннотации, не тот шаблон: секретариат днями переписывается с авторами
ИИ сообщает автору, чего не хватает, прямо при загрузке
Никто не знает, на каком этапе какой тезис
Подан, на рецензии, на доработке, принят: всё в одном списке
Как это работает
Как работает Управление тезисами?
-
1
Откройте приём тезисов
Укажите тематические направления и срок подачи. Страница приёма тезисов вашего конгресса заработает в тот же день.
app.wibilet.com
-
2
Авторы загружают тезисы
Автор вводит название, аннотацию и прикрепляет файл. Если ИИ замечает опечатку, несоответствие названия и аннотации или отсутствие аннотации, он сразу сообщает об этом автору.
app.wibilet.com -
3
Передайте рецензенту в один клик
Назначьте тезис рецензенту. Рецензент оценивает его по полученной ссылке без создания аккаунта, а результат появляется в вашей панели.
app.wibilet.com -
4
Сообщите автору
Письма о принятии, доработке или отклонении уходят автору автоматически. Принятые тезисы готовы для включения в программу.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Ассоциации, проводящие национальные и международные конгрессы
- Секретариаты конгрессов и конгресс-операторы (PCO)
- Университетские оргкомитеты симпозиумов и воркшопов
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Что такое система управления тезисами?
Это сервис, где авторы подают тезисы онлайн, а оргкомитет передаёт их рецензентам и фиксирует решения. В Wibilet всё это работает в той же панели, что и регистрация участников, программа и сертификаты участника.
ИИ меняет текст тезиса?
Нет. ИИ не вносит изменений в тезис и не принимает решений. Он показывает автору предупреждения: опечатки, несоответствие названия и аннотации, отсутствие аннотации. Исправляет автор, решение принимает рецензент.
Нужен ли рецензентам аккаунт?
Нет. Каждый рецензент получает персональную ссылку, читает по ней тезис и вводит свою оценку. Ни пароль, ни аккаунт не нужны.
Сколько времени занимает настройка?
Панель конгресса открывается в тот же день. Как только вы укажете тематические направления и даты, страницу приёма тезисов можно публиковать.
Регистрация и оплата в той же системе?
Да. Регистрация участников, онлайн-оплата, вход по QR, мобильное приложение и сертификаты участника работают в той же панели, что и приём тезисов.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.