Конгрессы и научные мероприятия
Комплексное управление конгрессами и научными мероприятиями
Управляйте всем конгрессом из одной панели — от регистрации и оплаты делегатов до приёма докладов, рецензирования, программы сессий и входов в залы.
Знакомо?
- Приём докладов и рецензирование идут цепочками писем
- В программе с несколькими залами неизвестно, сколько человек было на каждой сессии
- Регистрационный взнос, счета и сертификаты участника — всё по отдельности
Wibilet для этого сценария
Wibilet для этого сценария
Ключевые возможности для направления «Конгрессы и научные мероприятия» по модулям.
Конструктор форм регистрации
Создайте форму с полями под ваше мероприятие; откройте отдельные формы для посетителей, экспонентов и VIP-гостей.
Типы билетов и квоты
Задайте платные и бесплатные типы билетов, для каждого — свою квоту и сроки продаж.
Онлайн-оплата через виртуальный POS
Принимайте оплату билетов и регистрационных взносов картой при регистрации; после подтверждения оплаты билет отправляется автоматически.
Подтверждение заявок
Принимайте регистрации автоматически или после проверки командой; подтверждённым участникам приходит билет.
Массовый импорт
Загружайте списки гостей, экспонентов и VIP из Excel за один раз.
Электронный билет с QR-кодом
Для каждой регистрации создаётся уникальный QR-билет, который приходит в PDF вместе с письмом-подтверждением.
Apple Wallet и Google Wallet
Участники добавляют билет в кошелёк телефона и показывают его на входе одним касанием.
Мобильное приложение для чек-ина
В приложении для сотрудников на iOS и Android билеты сканируются камерой телефона за секунды.
Офлайн-чек-ин
Если пропал интернет, приложение продолжает сканировать и синхронизирует входы, когда связь восстановится.
Правила доступа в залы и зоны
Задайте в панели, с каким типом билета можно пройти в какой зал, зону и в какой день.
Конструктор PDF-бейджей
Создавайте шаблоны бейджей и билетов drag-and-drop; имя, компания, QR-код и тип билета подставляются автоматически.
Мгновенная печать на входе
Бейдж печатается в момент сканирования участника — без предварительной печати и поиска карточек.
Оперативная сводка в реальном времени
Во время мероприятия видно, сколько человек вошло, через какой вход и в какое время.
Планирование B2B-встреч
Участники запрашивают встречи друг у друга; подтверждённые встречи попадают в расписание с номером стола и временем.
Профили для нетворкинга
Участники создают профили, находят друг друга и связываются ещё до мероприятия.
Программа сессий
Планируйте дни, залы и сессии; программа автоматически публикуется на странице регистрации и в приложении.
Управление залами
Задайте залы с вместимостью, распределите по ним сессии и отслеживайте входы в каждый зал.
Управление спикерами
Профили спикеров, назначения на сессии и биографии — в одном месте.
Приём докладов
Авторы отправляют тезисы и доклады онлайн; все заявки собираются в панели.
Рецензирование
Назначайте доклады рецензентам — они оценивают их по персональным ссылкам.
Воркшопы и квоты
Задайте для воркшопов отдельные типы билетов и квоты; при заполнении включается лист ожидания.
Онлайн-участие через Zoom
Подключите онлайн-сессии к Zoom: участник входит по своей ссылке, а посещение фиксируется.
Автоматический сертификат участника
Участникам сессий автоматически создаются и отправляются именные сертификаты.
Отчёт о посещении сессий
Кто посетил какую сессию и какова заполняемость каждого зала.
Массовые email-рассылки
Отправляйте группам участников приглашения, напоминания и информационные письма.
SMS-уведомления
Отправляйте напоминания в день мероприятия и важные объявления по SMS.
Уведомления в WhatsApp
Отправляйте билеты, напоминания и объявления в WhatsApp участника.
Опросы и обратная связь
Создавайте опросы по мероприятию и сессиям и сразу смотрите результаты в панели.
Отчёты в реальном времени и экспорт
Отслеживайте данные регистрации, входов, сессий и встреч онлайн и выгружайте в Excel в один клик.
Event Intelligence
Аналитический слой, который автоматически выделяет ключевые тенденции и рекомендации по данным мероприятия.
Кто использует Wibilet в этой сфере
WCI Forum
Регистрация, B2B-встречи и управление участниками международной серии WCI Forum (включая 9-е и 12-е издания в Эфиопии и Гане) ведутся через Wibilet.
Частые вопросы
Частые вопросы
Можно ли проводить слепое рецензирование докладов?
Доклады назначаются рецензентам, которые оценивают их по персональным ссылкам. Правила рецензирования настроим вместе на демо.
Как отправляются сертификаты участника?
Входы на сессии фиксируются; участникам, выполнившим условия посещения, автоматически создаётся и отправляется именной сертификат.
Другие решения
Организаторы выставок
Предрегистрация посетителей, работа с экспонентами, B2B-встречи и вход через турникеты.
Выставочные и конгресс-центры
Единая инфраструктура турникетов и доступа для всех мероприятий площадки — готовый сервис для организаторов.
Обучение и воркшопы
Сессии с квотами, лист ожидания, онлайн-участие и автоматические сертификаты.
Корпоративные мероприятия
Списки гостей, регистрация с подтверждением, именные бейджи и быстрая встреча гостей.
Спланируйте следующее мероприятие с Wibilet.
За 30 минут покажем систему вживую на примере вашего мероприятия.