Организаторы выставок
Одна платформа для организаторов выставок — от регистрации до турникета
Управляйте предрегистрацией посетителей, заявками экспонентов, заказами для стендов, B2B-встречами и входом из одной панели. Узнайте, кто пришёл и кто с кем встречался, ещё до закрытия выставки.
Знакомо?
- Регистрации посетителей, экспонентов и VIP разбросаны по разным спискам
- Длинные очереди и ручная проверка на входе в день открытия
- Переписка с экспонентами об электричестве, воде и застройке теряется в почте
- После выставки нечем подтвердить качество посетителей
Wibilet для этого сценария
Wibilet для этого сценария
Ключевые возможности для направления «Организаторы выставок» по модулям.
Конструктор форм регистрации
Создайте форму с полями под ваше мероприятие; откройте отдельные формы для посетителей, экспонентов и VIP-гостей.
Типы билетов и квоты
Задайте платные и бесплатные типы билетов, для каждого — свою квоту и сроки продаж.
Онлайн-оплата через виртуальный POS
Принимайте оплату билетов и регистрационных взносов картой при регистрации; после подтверждения оплаты билет отправляется автоматически.
Подтверждение заявок
Принимайте регистрации автоматически или после проверки командой; подтверждённым участникам приходит билет.
Массовый импорт
Загружайте списки гостей, экспонентов и VIP из Excel за один раз.
Электронный билет с QR-кодом
Для каждой регистрации создаётся уникальный QR-билет, который приходит в PDF вместе с письмом-подтверждением.
Apple Wallet и Google Wallet
Участники добавляют билет в кошелёк телефона и показывают его на входе одним касанием.
Мобильное приложение для чек-ина
В приложении для сотрудников на iOS и Android билеты сканируются камерой телефона за секунды.
Офлайн-чек-ин
Если пропал интернет, приложение продолжает сканировать и синхронизирует входы, когда связь восстановится.
Интеграция с турникетами
Билет проверяется в момент сканирования, и турникет открывается; недействительный или использованный билет не пропустит.
Правила доступа в залы и зоны
Задайте в панели, с каким типом билета можно пройти в какой зал, зону и в какой день.
Конструктор PDF-бейджей
Создавайте шаблоны бейджей и билетов drag-and-drop; имя, компания, QR-код и тип билета подставляются автоматически.
Мгновенная печать на входе
Бейдж печатается в момент сканирования участника — без предварительной печати и поиска карточек.
Оперативная сводка в реальном времени
Во время мероприятия видно, сколько человек вошло, через какой вход и в какое время.
Заявки экспонентов
Экспоненты заполняют онлайн-заявку; рассматривайте заявки и формируйте отчёты в панели.
Личный кабинет экспонента
Каждая компания входит по своему логину и паролю и управляет регистрацией персонала, заказами и встречами.
Интерактивный план экспозиции
Показывайте план павильона по стендам; проданные, забронированные и свободные стенды видны посетителям и отделу продаж онлайн.
Заказ услуг
Принимайте заявки на электричество, воду, интернет, сжатый воздух и дополнительное оборудование как заказы с оплатой через кабинет экспонента.
Программа hosted buyer
Собирайте и рассматривайте заявки приглашённых закупщиков и включайте одобренных в программу встреч.
Объявления
Отправляйте экспонентам объявления о времени монтажа, правилах и сроках прямо из панели.
Отчёты о посетителях
Формируйте профиль посетителей по отраслям, странам и интересам и делитесь им с экспонентами.
Планирование B2B-встреч
Участники запрашивают встречи друг у друга; подтверждённые встречи попадают в расписание с номером стола и временем.
Товарные группы и каталог
Компании указывают свои товарные группы и каталоги; закупщики находят нужную компанию по интересующей группе.
Профили для нетворкинга
Участники создают профили, находят друг друга и связываются ещё до мероприятия.
Сбор лидов на стенде
Сотрудник стенда сканирует бейдж посетителя и добавляет заметку — контакт сразу попадает в список лидов.
Работа с лидами
Классифицируйте собранные лиды, ведите статус обработки и выгружайте в Excel.
Отчёты по встречам
Сколько встреч запрошено, сколько состоялось и какие товарные группы были самыми востребованными.
Массовые email-рассылки
Отправляйте группам участников приглашения, напоминания и информационные письма.
SMS-уведомления
Отправляйте напоминания в день мероприятия и важные объявления по SMS.
Уведомления в WhatsApp
Отправляйте билеты, напоминания и объявления в WhatsApp участника.
Отчёты в реальном времени и экспорт
Отслеживайте данные регистрации, входов, сессий и встреч онлайн и выгружайте в Excel в один клик.
Event Intelligence
Аналитический слой, который автоматически выделяет ключевые тенденции и рекомендации по данным мероприятия.
Кто использует Wibilet в этой сфере
TG Expo · BETON 2027
Регистрация посетителей, кабинет экспонента, заказ услуг и заявки hosted buyer ведутся в Wibilet.
NADMEX
Экспоненты загружены в систему массовым импортом, и для каждой компании подготовлен личный кабинет.
ICCI
Heritage Middle East
Salon İstanbul
VEMEX
Electricity Eurasia
Jakarta Surface Show
Baku Bridal Show
Частые вопросы
Частые вопросы
Могут ли экспоненты сами регистрировать свой персонал?
Да. Каждый экспонент регистрирует персонал стенда и формирует бейджи в своём личном кабинете.
Можно ли планировать B2B-встречи до выставки?
Да. Закупщики и поставщики запрашивают встречи заранее; подтверждённые встречи попадают в расписание с номером стола и временем.
Другие решения
Выставочные и конгресс-центры
Единая инфраструктура турникетов и доступа для всех мероприятий площадки — готовый сервис для организаторов.
Конгрессы и научные мероприятия
Регистрация и оплата, программа сессий, доклады и рецензирование, учёт входов по залам.
Обучение и воркшопы
Сессии с квотами, лист ожидания, онлайн-участие и автоматические сертификаты.
Корпоративные мероприятия
Списки гостей, регистрация с подтверждением, именные бейджи и быстрая встреча гостей.
Спланируйте следующее мероприятие с Wibilet.
За 30 минут покажем систему вживую на примере вашего мероприятия.