Симпозиумы и воркшопы
Организация симпозиумов и воркшопов: от тезисов до сертификатов в одной панели
Оргкомитет небольшой, а работы много. Тезисы собираются в панели, ИИ подсказывает авторам, чего не хватает, рецензенты оценивают без аккаунта, а сертификаты автоматически уходят тем, кто присутствовал.
Решение Wibilet для симпозиумов помогает университетам и ассоциациям вести приём тезисов, рецензирование, регистрацию участников и выдачу сертификатов участника из одной панели.
Знакомо?
Симпозиумы и воркшопы: что меняется с Wibilet?
Тезисы приходят по почте, оргкомитет ведёт папки
Тезисы и их статусы в одном списке
Письма рецензентам с вложениями, разрозненные ответы
Рецензенты оценивают по одной ссылке, без аккаунта
Сертификаты готовят по одному после мероприятия
Сертификаты автоматически и только для пришедших
Как это работает
Симпозиумы и воркшопы на Wibilet: шаг за шагом
-
1
Откройте приём тезисов
Укажите тематические направления и срок подачи — страница приёма тезисов вашего симпозиума заработает в тот же день.
app.wibilet.com
-
2
Назначьте рецензентов
Отправьте каждый тезис рецензенту в один клик; рецензент оценивает его по персональной ссылке.
app.wibilet.com -
3
Откройте регистрацию участников
Слушатели и докладчики регистрируются через одну форму и получают QR-подтверждение регистрации по e-mail.
app.wibilet.com
-
4
Сертификаты для присутствовавших
Сертификаты участника автоматически готовятся для тех, чей QR-код отсканировали на входе.
app.wibilet.com
Кто пользуется?
- Факультеты и кафедры университетов
- Научные ассоциации
- Исследовательские центры и институты
Функции, которые для этого используются
Подготовим демо-панель для вашего мероприятия
Оставьте e-mail — мы пришлём демо-панель с названием вашего мероприятия и короткую презентацию.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных для ответа на запрос.
В чём разница?
Мероприятие на таблицах, формах и почте — и на Wibilet
Большинство мероприятий до сих пор держится на форме регистрации, таблице и цепочке писем. Вот как та же работа идёт на Wibilet:
Регистрация и список участников
Ответы из формы копируются в отдельную таблицу и чистятся вручную
В панели сразу после регистрации; готовый список загружается за один раз
Приглашения и билеты
Письма по одному, неясно, кто получил
Персональный QR-билет уходит на почту при регистрации и, по желанию, в WhatsApp
Вход на мероприятие
Сотрудники ищут имя в распечатке, растут очереди
QR сканируется за секунду; вход работает даже без интернета
Кто действительно пришёл
Списки сверяют после мероприятия
Кто, когда и в какой зал вошёл — в панели в реальном времени
Сертификаты участников
Готовятся по одному из таблицы, доходят даже неявившимся
Только тем, чей вход отмечен, автоматически и с именем, которое участник ввёл сам
Отчёт после мероприятия
Дни на сбор данных
Готов, как только мероприятие заканчивается
Частые вопросы
Частые вопросы
Подходит ли это для небольшого воркшопа?
Да. Панель открывается под каждое мероприятие; для воркшопа на 50 человек и конгресса на 2 000 человек шаги одни и те же.
Подходит ли это для симпозиумов с иностранными участниками?
Да. Регистрационная форма доступна на турецком, английском, русском и узбекском языках, а в форме подачи тезисов есть поля для названия и аннотации на английском.
ИИ оценивает тезисы?
Нет. ИИ лишь показывает авторам предупреждения о таких проблемах, как опечатки или отсутствие аннотации; решение принимает рецензент.
Откройте свою панель сегодня.
Выберите тип мероприятия — панель будет готова. 7 дней бесплатно; наша команда поможет с настройкой.