Kongre bildiri sistemi
Kongre bildiri sistemi: bildiriler tek panelde, ön kontrol yapay zekada
Yazarlar bildirisini kongrenizin kendi sayfasından yükler. Yapay zeka yazım hatalarını ve eksikleri yazara anında bildirir; sekreteryanıza yalnızca hakeme gitmeye hazır bildiriler kalır.
Wibilet kongre bildiri sistemi, kongrelerin bildiri toplama, yapay zeka destekli ön kontrol ve hakem değerlendirmesini tek panelden yönetmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Bildiri sistemi ile neler değişiyor?
Bildiriler e-postayla geliyor, klasörlere tek tek ayrılıyor
Her bildiri kongrenin panelinde, yazarı ve durumuyla birlikte
Eksik özet, yanlış şablon: sekreterya yazarla yazışmaktan bitiyor
Yapay zeka eksikleri yükleme anında yazara söylüyor
Hangi bildiri nerede, kimse bilmiyor
Gönderildi, hakemde, revizyon, kabul: hepsi tek listede
Nasıl çalışır
Bildiri sistemi nasıl çalışır?
-
1
Bildiri çağrınızı açın
Konu başlıklarınızı ve son gönderim tarihini girin. Kongrenizin bildiri sayfası aynı gün yayında.
app.wibilet.com
-
2
Yazar bildirisini yüklesin
Yazar başlığını, özetini ve dosyasını yükler. Yapay zeka yazım hatası, başlık–özet uyumsuzluğu ya da eksik özet görürse yazara hemen söyler.
app.wibilet.com -
3
Hakeme tek tıkla gönderin
Bildiriyi hakeme atayın. Hakem gelen bağlantıdan, sisteme üye olmadan değerlendirir; sonuç panelinize düşer.
app.wibilet.com -
4
Sonucu yazara bildirin
Kabul, revizyon ya da ret maili yazara otomatik gider. Kabul edilen bildiriler programınıza hazır.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Ulusal ve uluslararası kongre düzenleyen dernekler
- Kongre sekreteryaları ve PCO firmaları
- Üniversitelerin sempozyum ve çalıştay düzenleme kurulları
Birlikte çalışan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Kongre bildiri sistemi nedir?
Kongre bildiri sistemi, yazarların bildirilerini online yüklediği, düzenleme kurulunun bu bildirileri hakemlere gönderip sonuçlandırdığı yazılımdır. Wibilet’te bu süreç kayıt, program ve katılım belgesiyle aynı paneldedir.
Yapay zeka bildiriyi değiştiriyor mu?
Hayır. Yapay zeka bildiriyi değiştirmez, karar da vermez. Yazım hatası, başlık ile özetin uyumsuzluğu ya da eksik özet gibi sorunları yazara uyarı olarak gösterir; düzeltmeyi yazar yapar, kararı hakem verir.
Hakemlerin sisteme üye olması gerekiyor mu?
Hayır. Hakeme kişiye özel bir bağlantı gider; hakem bu bağlantıdan bildiriyi okuyup değerlendirmesini girer. Şifre ya da hesap gerekmez.
Bildiri sistemi ne kadar sürede kurulur?
Kongreniz için panel aynı gün açılır. Konu başlıklarını ve tarihleri girdiğiniz anda bildiri sayfanız yayına hazırdır.
Kayıt ve ödeme de aynı sistemde mi?
Evet. Katılımcı kaydı, online ödeme, QR’lı giriş, mobil uygulama ve katılım belgesi bildiri süreciyle aynı panelde çalışır.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.