Kongre kayıt sistemi
Kongre kayıt sistemi: kayıt, ödeme, yaka kartı ve belge tek panelde
Delege, öğrenci, refakatçi: her kayıt tipine ayrı ücret ve kontenjan verin. Delege kartla öder, QR’lı kaydı e-postasına gelir; kongre günü yaka kartı hazır, kongre sonunda belgesi telefonunda.
Wibilet kongre kayıt sistemi, kongrelerin delege kaydını, kayıt ücretinin online tahsilini, yaka kartı basımını ve katılım belgesini tek panelden yönetmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Kongre kaydı: Wibilet ile neler değişiyor?
Kayıt formu, havale dekontu ve Excel listesi ayrı ayrı
Kayıt ve ödeme aynı anda, aynı kayıtta
Kayıt masasında uzun kuyruk, elle yaka kartı
QR okutulur, yaka kartı saniyeler içinde basılır
Kongreden sonra haftalarca "belgem nerede" maili
Belge yalnızca gelen delegeye, kendiliğinden
Nasıl çalışır
Kongre kaydı Wibilet ile nasıl yürür?
-
1
Kayıt tiplerini açın
Delege, öğrenci, refakatçi, firma temsilcisi: her tipe ayrı ücret, kontenjan ve erken kayıt tarihi verin.
app.wibilet.com
-
2
Delege kartla ödesin
Ödeme bankanızın sanal POS’u ile alınır, doğrudan hesabınıza geçer. QR’lı kayıt e-postayla gelir.
-
3
Kayıt masasında QR okutun
Delegenin QR’ı okutulur, yaka kartı basılır. Salon girişleri de aynı QR ile kayıtlı.
app.wibilet.com
-
4
Belgeler kendiliğinden çıksın
Kongre bitince katılım belgesi yalnızca gelen delegelerin mobil uygulamasına düşer.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Ulusal ve uluslararası kongre düzenleyen dernekler
- Kongre sekreteryaları ve PCO firmaları
- Tıp, mühendislik ve sosyal bilimler kongreleri
Bu iş için kullanılan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Kongre kayıt sistemi nedir?
Kongre kayıt sistemi, delegelerin kongreye internetten kaydolup kayıt ücretini ödediği, düzenleyicinin de kayıtları, yaka kartlarını ve katılım belgelerini yönettiği yazılımdır.
Kayıt ücretinden komisyon alıyor musunuz?
Hayır. Ödeme doğrudan sizin sanal POS’unuza geçer; Wibilet sabit lisansla çalışır. Garanti BBVA, iyzico, PayTR ve Sipay desteklenir.
Kayıt ücreti olmayan kongrede kullanılır mı?
Evet. Ücretsiz kongrelerde ödeme adımı açılmaz; delege kaydolur ve QR’lı kaydını anında alır.
Bildiri gönderimi de aynı sistemde mi?
Evet. Bildiri toplama, yapay zeka destekli ön kontrol ve hakem değerlendirmesi kayıtla aynı panelde çalışır.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.