Sempozyum ve çalıştay
Sempozyum ve çalıştay yönetimi: bildiriden belgeye tek panel
Düzenleme kurulunuz küçük, iş çok. Bildiriler panelde toplanır, yapay zeka eksikleri yazara söyler, hakem üye olmadan değerlendirir; katılım belgesi de gelenlere kendiliğinden çıkar.
Wibilet sempozyum ve çalıştay yönetimi, üniversite ve derneklerin bildiri çağrısını, hakem değerlendirmesini, katılımcı kaydını ve katılım belgesini tek panelden yürütmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Sempozyum ve çalıştay: Wibilet ile neler değişiyor?
Bildiriler e-postayla geliyor, kurul klasör tutuyor
Bildiriler ve durumları tek listede
Hakemlere ek dosyalı mail, cevaplar dağınık
Hakem tek bağlantıdan, hesap açmadan değerlendiriyor
Belgeler etkinlikten sonra tek tek hazırlanıyor
Belge yalnızca gelene, otomatik
Nasıl çalışır
Sempozyum ve çalıştay Wibilet ile nasıl yürür?
-
1
Bildiri çağrısını açın
Konu başlıklarını ve son tarihi girin; sempozyumunuzun bildiri sayfası aynı gün yayında.
app.wibilet.com
-
2
Hakemlere atayın
Bildiriyi hakeme tek tıkla gönderin; hakem kişiye özel bağlantıdan değerlendirir.
app.wibilet.com -
3
Katılımcı kaydını açın
Dinleyici ve konuşmacılar aynı formdan kaydolur, QR’lı kaydını e-postayla alır.
app.wibilet.com
-
4
Belgeyi gelenlere verin
Girişte QR okutulanlar için katılım belgesi kendiliğinden hazırlanır.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Üniversite fakülte ve bölümleri
- Bilimsel dernekler
- Araştırma merkezleri ve enstitüler
Bu iş için kullanılan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Küçük bir çalıştay için de uygun mu?
Evet. Panel etkinlik başına açılır; 50 kişilik bir çalıştayda da 2.000 kişilik bir kongrede de aynı adımlar geçerlidir.
Uluslararası katılımlı sempozyumda çalışır mı?
Evet. Kayıt formu Türkçe, İngilizce, Rusça ve Özbekçe açılır; bildiri formunda İngilizce başlık ve özet alanları vardır.
Yapay zeka bildiriyi değerlendiriyor mu?
Hayır. Yapay zeka yalnızca yazım hatası ve eksik özet gibi sorunları yazara uyarı olarak gösterir; kararı hakem verir.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.