Lansman ve gala
Lansman ve gala davetli yönetimi: kapıda kuyruk yok
Davetliler katılımını formdan bildirir, kişiye özel QR’lı davetiyesi gelir. Kapıda QR okutulur; etkinlik bitince müşterinize kimin gelip kimin gelmediğini aynı gün raporla verirsiniz.
Wibilet lansman ve gala davetli yönetimi, ajans ve şirketlerin davetli listesini, katılım onayını, QR ile kapı girişini ve etkinlik sonu davetli raporunu tek panelden yönetmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Lansman ve gala: Wibilet ile neler değişiyor?
Katılım teyidi telefonla, liste son dakikaya kadar belirsiz
Davetli formdan bildiriyor, liste canlı
Kapıda hostesler basılı listede isim arıyor
QR bir saniyede okutuluyor
Müşteri "kimler geldi" diye soruyor, cevap günler sürüyor
Gelen-gelmeyen raporu aynı gün
Nasıl çalışır
Lansman ve gala Wibilet ile nasıl yürür?
-
1
Davetli listesini hazırlayın
Listenizi Excel’den yükleyin ya da kayıt formunu paylaşın; kayıt sayfasında sizin ya da müşterinizin logosu.
app.wibilet.com
-
2
Davetiyeler gitsin
Her davetliye kişiye özel QR’lı davetiye e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider.
-
3
Kapıda QR okutun
Hostesler telefonlarındaki uygulamayla okutur; aynı QR ikinci kez okutulursa uyarı verir.
app.wibilet.com
-
4
Raporu müşterinize verin
Gelen ve gelmeyen davetliler, giriş saatleri: etkinlik biter bitmez Excel’de.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Etkinlik ve organizasyon ajansları
- Marka ve kurumsal iletişim ekipleri
- Otel ve davet mekânları
Bu iş için kullanılan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Ajans olarak müşterimizin etkinliğinde kullanabilir miyiz?
Evet. Wibilet’i kendi logonuzla müşterilerinize sunabilirsiniz; fiyatı ve faturayı siz belirlersiniz, kurulum ve teknik destek Wibilet’ten.
VIP davetlileri ayırabilir miyiz?
Evet. VIP, basın, protokol gibi ayrı bilet tipleri açabilir; davetli listesini ve raporu bilet tipine göre ayrı görürsünüz.
Masa ya da oturma planı yapılabiliyor mu?
Hayır. Wibilet’te masa yerleşimi modülü yok; davetli listesi, davetiye, kapı girişi ve katılım raporu için kullanılır.
Düğün ve özel davetlerde de kullanılır mı?
Evet. Davetiye, katılım onayı ve kapıda QR girişi düğün ve özel davetlerde de aynı şekilde çalışır.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.