Что такое программа для управления выставками? | Система регистрации посетителей и управления экспонентами
Выставка — сложная операция, в которой участвуют тысячи посетителей и сотни компаний-экспонентов. Поэтому управлять выставочными процессами вручную становится всё труднее. Сегодня организаторы выставок используют программы для управления выставками, чтобы управлять регистрацией посетителей, работой с экспонентами и всей операционной частью из одной панели.
Современная система регистрации на выставку позволяет организаторам в цифровом виде вести сбор регистраций посетителей, контроль входа по QR-коду, управление экспонентами, планирование B2B-встреч и многие другие процессы.
Как работает система регистрации на выставку?
Система регистрации посетителей выставки позволяет посетителям зарегистрироваться онлайн и быстро пройти на выставку в день мероприятия.
Обычно процесс выглядит так:
- Посетитель заполняет онлайн-форму регистрации
- Система создаёт для посетителя QR-код или билет
- В день мероприятия выполняется быстрый check-in по QR-коду
- Данные о посетителях и отчёты доступны в панели организатора
Благодаря этому на входе не образуются длинные очереди, а впечатления посетителей заметно улучшаются.
Зачем нужна система управления посетителями выставки?
На крупных выставках число посетителей может достигать тысяч и даже десятков тысяч. Поэтому система управления посетителями выставки стала для организаторов критически важной.
С программой для управления выставками организаторы могут:
- Управлять регистрациями посетителей из одной панели
- Обеспечивать быстрый вход с помощью QR check-in
- Анализировать данные о посетителях для компаний-экспонентов
- Формировать отчёты о результатах выставки
Так работа выставки становится более профессиональной и измеримой.
Управление экспонентами
Выставка — это не только посетители. Работа с компаниями-экспонентами — тоже важная часть операционной деятельности.
Современная система управления экспонентами позволяет организаторам:
- Обрабатывать заявки компаний-экспонентов
- Создавать профили компаний
- Отслеживать информацию о стендах
- Анализировать данные компаний-экспонентов
Когда эти процессы переходят в цифровой формат, операционная нагрузка на организаторов заметно снижается.
Check-in и вход по QR-коду на выставке
В день мероприятия самый важный процесс на входе — контроль входа посетителей. Традиционная проверка отнимает время и затрудняет учёт данных.
Благодаря системе входа на выставку по QR-коду посетители проходят быстро.
С системой QR check-in:
- Посетители проходят за считанные секунды
- Загрузку входа можно отслеживать в реальном времени
- Можно формировать отчёты о посещаемости по дням
- Можно предотвращать проход по поддельным билетам
Поэтому большинство современных выставок используют систему check-in для выставок.
Система B2B-встреч и матчмейкинга на выставке
Одна из главных целей выставки — помочь компаниям установить деловые контакты. Поэтому многие организаторы используют систему B2B-встреч на выставке.
Благодаря системе матчмейкинга на выставке:
- Компании-экспоненты указывают свои товарные категории
- Система подбирает компании со схожими направлениями бизнеса
- Компании могут отправлять запросы на встречи во время выставки
- Организатор может анализировать данные о B2B-встречах
Так коммерческая ценность выставки значительно возрастает.
Система печати бейджей для выставки
Многие выставки выдают посетителям или экспонентам пропуска. Поэтому система печати бейджей — важная часть работы выставки.
С помощью программ для управления выставками:
- Можно создавать дизайн бейджей посетителей
- Можно выпускать бейджи с QR-кодом
- Можно автоматически печатать бейджи при check-in
Такие системы и повышают безопасность, и ускоряют вход.
Зачем использовать программу для управления выставками?
Для профессиональных выставок цифровая инфраструктура — уже не выбор, а необходимость.
Используя платформу для управления выставками, вы можете:
- Легко собирать регистрации посетителей
- Обеспечивать быстрый вход с QR check-in
- Управлять компаниями-экспонентами из одной панели
- Организовывать B2B-встречи
- Анализировать отчёты о результатах выставки
Так работа выставки становится эффективнее, измеримее и профессиональнее.
Платформа для управления выставками Wibilet
Wibilet — комплексная программа для управления выставками, созданная для организаторов выставок. Платформа позволяет управлять всеми процессами выставки из одной панели.
С Wibilet вы можете:
- Запустить систему регистрации посетителей выставки
- Обеспечить быстрый вход с QR check-in
- Управлять компаниями-экспонентами
- Использовать систему B2B-матчмейкинга
- Анализировать данные посетителей и экспонентов
Так вы создадите сквозную цифровую инфраструктуру для своих выставок.
Итоги
Выставки становятся всё масштабнее и сложнее. Поэтому управление регистрацией посетителей, работой с экспонентами и входом с помощью цифровых систем даёт организаторам большое преимущество.
Современная программа для управления выставками не только упрощает операционную работу, но и делает результаты выставки измеримыми.
7 дней бесплатно — попробуйте прямо сейчас
