Kongre ve bilimsel toplantılar
Kongre yönetim yazılımı: kayıttan bildiriye, hakemden katılım belgesine
Delegelerin kayıt ve ödemesi, bildiri gönderimi ve yapay zeka destekli ön kontrol, üye olmadan hakem değerlendirmesi, salon girişleri, mobil uygulama ve katılım belgesi: kongrenizin tamamı tek panelde.
Tanıdık geliyor mu?
- Bildiri gönderimi ve hakem süreci e-posta zincirlerinde yürüyor
- Çok salonlu programda hangi oturuma kaç kişi katıldı bilinmiyor
- Kayıt ücreti, fatura ve katılım belgesi ayrı ayrı uğraş
Bu senaryo için Wibilet
Popüler özellikler
Kullanım alanları
Bu senaryo için Wibilet
Kongre ve bilimsel toplantılar için öne çıkan özellikler, modüllerine göre.
Kayıt formu oluşturucu
Etkinliğinize özel alanlarla kayıt formunu panelden oluşturun; ziyaretçi, katılımcı firma ve VIP için ayrı formlar açın.
Bilet tipleri ve kontenjan
Ücretli ve ücretsiz bilet tipleri tanımlayın, her biri için kontenjan ve satış tarihleri belirleyin.
Sanal POS ile online ödeme
Bilet ve katılım ücretini kayıt sırasında kartla tahsil edin; ödeme onaylanınca bilet otomatik gönderilir.
Onay akışı
Kayıtları otomatik kabul edin ya da ekibinizin onayından geçirin; onaylanan kişiye bilet gider.
Toplu içe aktarma
Davetli, katılımcı firma ve VIP listelerini Excel’den tek seferde yükleyin.
QR kodlu e-bilet
Her kayda benzersiz QR kodlu bilet üretilir ve onay e-postasıyla PDF olarak gönderilir.
Apple ve Google Wallet
Katılımcılar biletlerini telefonlarının cüzdanına ekleyip kapıda tek dokunuşla gösterir.
Mobil check-in uygulaması
iOS ve Android görevli uygulamasıyla biletler telefon kamerasıyla saniyeler içinde okutulur.
Offline check-in
İnternet kesildiğinde uygulama okutmaya devam eder, bağlantı gelince girişleri senkronize eder.
Alan ve salon erişim kuralları
Hangi bilet tipinin hangi salona, alana ve güne girebileceğini panelden tanımlayın.
PDF yaka kartı tasarımcısı
Yaka kartı ve bilet şablonlarını sürükle-bırak tasarlayın; ad, firma, QR ve bilet tipi otomatik dolsun.
Girişte anında baskı
Katılımcı kapıda okutulduğunda yaka kartı anında basılır; önceden basım ve kart arama derdi biter.
Canlı operasyon özeti
Hangi kapıdan, hangi saatte, kaç kişi girdiğini etkinlik sırasında canlı izleyin.
B2B görüşme planlama
Katılımcılar birbirinden görüşme talep eder, onaylanan görüşmeler masa ve saatle takvime yerleşir.
Networking profilleri
Katılımcılar profillerini oluşturur, birbirini bulur ve etkinlik öncesinde iletişime geçer.
Oturum programı
Günleri, salonları ve oturumları planlayın; program kayıt sayfasında ve uygulamada otomatik yayınlansın.
Salon yönetimi
Salonları kapasiteleriyle tanımlayın, oturumları salonlara yerleştirin, salon girişlerini takip edin.
Konuşmacı yönetimi
Konuşmacı profillerini, oturum atamalarını ve biyografilerini tek yerden yönetin.
Bildiri gönderimi
Yazarlar özetlerini ve bildirilerini online gönderir; yapay zeka yazım hatası ve eksikleri yazara anında bildirir.
Hakem değerlendirmesi
Bildirileri hakemlere atayın; hakemler kendi bağlantılarından değerlendirip puanlasın.
Workshop ve kontenjan
Workshoplara ayrı bilet tipleri ve kontenjan tanımlayın; kontenjan dolunca kayıt kendiliğinden kapansın.
Zoom ile online katılım
Online oturumları Zoom’a bağlayın; katılımcı kendi bağlantısından katılsın, katılım kaydedilsin.
Otomatik katılım sertifikası
Oturuma katılanlara kişiye özel sertifika otomatik üretilip gönderilir.
Oturum katılım raporu
Hangi oturuma kimin katıldığını, salon bazında doluluk oranlarını raporlayın.
Toplu e-posta
Katılımcı gruplarına davet, hatırlatma ve bilgilendirme e-postaları gönderin.
SMS bildirimleri
Etkinlik günü hatırlatmalarını ve önemli duyuruları SMS ile iletin.
WhatsApp bildirimleri
Bilet, hatırlatma ve duyuruları katılımcının WhatsApp’ına gönderin.
Anket ve geri bildirim
Etkinlik ve oturum anketleri oluşturun, sonuçları panelde anında görün.
Canlı raporlar ve dışa aktarım
Kayıt, giriş, oturum ve görüşme verisini canlı izleyin, tek tıkla Excel’e aktarın.
Event Intelligence
Etkinlik verisinden öne çıkan eğilimleri ve aksiyon önerilerini otomatik çıkaran analiz katmanı.
Bu alanda Wibilet kullananlar
WCI Forum
9. ve 12. WCI Forum (Etiyopya, Gana) dahil çok ülkeli forum serisinin kayıt, B2B görüşme ve katılımcı yönetimi Wibilet üzerinden yürütülüyor.
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Bildiri değerlendirmesi kör hakemlik ile yapılabilir mi?
Bildiriler hakemlere atanır ve hakemler kendi bağlantılarından değerlendirir. Değerlendirme kurallarınızı demo görüşmesinde birlikte kuralım.
Katılım sertifikası nasıl gönderiliyor?
Oturum girişleri kaydedilir; katılım koşulunu sağlayanlara kişiye özel sertifika otomatik üretilip gönderilir.
Diğer çözümler
Fuar organizatörleri
Ziyaretçi ön kaydı, katılımcı firma yönetimi, B2B görüşmeler ve turnikeli giriş.
Fuar ve kongre merkezleri
Merkezinizdeki her etkinlik için ortak turnike ve erişim altyapısı, organizatörlere hazır servis.
Eğitim ve workshop
Kontenjanlı oturumlar, QR ile yoklama, Zoom ile online katılım ve katılıma göre otomatik sertifika.
Kurumsal etkinlikler
Davetli listeleri, onaylı kayıt, kişiye özel yaka kartı ve hızlı karşılama.
Bir sonraki etkinliğinizi Wibilet ile planlayın.
30 dakikalık görüşmede sistemi kendi etkinlik senaryonuz üzerinden canlı gösterelim.