Hakem değerlendirme sistemi
Hakem değerlendirme sistemi: hakem üye olmadan değerlendirir
Hakem heyetinizi tek tek kovalamayın. Bildiri tek tıkla hakeme gider, hakem gelen bağlantıdan değerlendirir, geciken hakeme hatırlatmayı sistem yapar.
Wibilet hakem değerlendirme sistemi, kongre bildirilerinin hakemlere atanmasını, hakemin üye olmadan değerlendirme yapmasını ve sonucun yazara otomatik bildirilmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Hakem değerlendirme ile neler değişiyor?
Bildiri hakeme e-posta ekiyle gidiyor, cevap başka bir zincirde geliyor
Bildiri de değerlendirme de aynı panelde
"Hocam bakabildiniz mi?" mesajları haftalarca sürüyor
Geciken hakeme hatırlatma, sonra size uyarı otomatik
Hakemler yeni bir sisteme üye olmak, şifre hatırlamak istemiyor
Hakem tek bağlantıyla, hesap açmadan değerlendiriyor
Nasıl çalışır
Hakem değerlendirme nasıl çalışır?
-
1
Hakem heyetinizi ekleyin
Hakemlerinizin adını, e-postasını ve uzmanlık alanını panelde bir kez tanımlayın.
-
2
Bildiriyi hakeme atayın
Bildiriyi seçin, hakemi seçin. Hakeme kişiye özel değerlendirme bağlantısı gider.
app.wibilet.com -
3
Hakem bağlantıdan değerlendirsin
Hakem bildiriyi okur, kararını ve notunu girer. Üyelik ya da şifre yok.
app.wibilet.com
-
4
Karar yazara gitsin
Kabul, revizyon ya da ret sonucu yazara otomatik bildirilir. Hangi bildiri hangi aşamada, panelden görürsünüz.
app.wibilet.com
Kimler kullanır?
- Bilimsel kurulu ve hakem heyeti olan kongreler
- Dergi ve sempozyum düzenleme kurulları
- Kongre sekreteryaları ve PCO firmaları
Birlikte çalışan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Hakem değerlendirme sistemi nasıl çalışır?
Düzenleme kurulu bildiriyi bir hakeme atar. Hakeme kişiye özel bir bağlantı gider; hakem bildiriyi bu bağlantıdan okuyup kararını girer. Sonuç panele düşer ve yazara bildirilir.
Revizyon istenen bildiri ne oluyor?
Yazar bildirisini düzeltip aynı bildiri üzerinden yeniden yükler; revizyon geçmişi panelde tutulur ve bildiri yeniden değerlendirmeye gider.
Bir bildiriye birden fazla hakem atanabilir mi?
Evet. Aynı bildiriyi birden fazla hakeme gönderebilir, her hakemin kararını ayrı ayrı görebilirsiniz.
Hakem değerlendirmeyi geciktirirse ne olur?
Atamadan 14 gün sonra sistem hakeme hatırlatma gönderir; 21 günde hâlâ değerlendirme yoksa size uyarı düşer. Sekreteryanın tek tek yazması gerekmez.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.