Eğitim ve workshop yoklaması
Eğitim yoklama sistemi: QR ile oturum katılımı, devam şartıyla sertifika
Yoklama kâğıdına ve imza listesine son. Katılımcı salona girerken QR’ı okutulur; kim hangi oturuma katıldı sistemde, sertifika da buna göre çıkar.
- 1 Oturumları kontenjanla açın
- 2 Girişte QR okutun
- 3 Sertifika katılıma göre
Wibilet eğitim yoklama sistemi, kurs ve workshoplarda katılımcıların oturum girişini QR ile kaydetmeyi, kontenjanı yönetmeyi ve sertifikayı katılıma göre vermeyi sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Eğitim yoklaması ile neler değişiyor?
İmza listesi, sonradan Excel’e geçiriliyor
Giriş QR ile, katılım anında kayıtlı
Kontenjan dolunca kayıtlar e-postayla geri çevriliyor
Kontenjan dolunca kayıt kendiliğinden kapanıyor
Devam şartını tutturmayana da sertifika gidiyor
Sertifika yalnızca katılanlara
Nasıl çalışır
Eğitim yoklaması nasıl çalışır?
-
1
Oturumları kontenjanla açın
Her eğitim ya da workshop oturumuna kontenjan verin; dolunca kayıt kapanır.
-
2
Girişte QR okutun
Görevli mobil uygulamayla katılımcının QR’ını okutur; oturum katılımı kaydedilir.
-
3
Sertifika katılıma göre
Oturuma katılanların sertifikası otomatik hazırlanır, katılımcının telefonuna düşer.
Kimler kullanır?
- Eğitim ve kurs firmaları
- Sürekli eğitim veren dernek ve vakıflar
- Workshop ve kongre öncesi kurs düzenleyenler
Birlikte çalışan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Yoklama nasıl alınıyor?
Katılımcı salona girerken görevli Wibilet uygulamasıyla QR’ını okutur. Katılım o oturuma kaydedilir.
Birden fazla oturumlu eğitimlerde çalışır mı?
Evet. Her oturumun katılımı ayrı tutulur; sertifika katılım kayıtlarına göre hazırlanır.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.