Fuar organizatörleri
Fuar yazılımı: ziyaretçi kaydından turnikeye tek platform
Ziyaretçi ön kaydını, katılımcı firma başvurularını, stant siparişlerini, B2B görüşmeleri ve kapı girişini aynı panelden yönetin. Fuar bitmeden kim geldi, kim kiminle görüştü görün.
Tanıdık geliyor mu?
- Ziyaretçi, katılımcı ve VIP kayıtları farklı listelerde dağınık
- Fuar açılışında kapıda uzun kuyruklar ve elle kontrol
- Katılımcı firmalarla elektrik, su, stant yazışmaları e-postada kayboluyor
- Fuar sonrası ziyaretçi kalitesini kanıtlayacak veri yok
Bu senaryo için Wibilet
Bu senaryo için Wibilet
Fuar organizatörleri için öne çıkan özellikler, modüllerine göre.
Kayıt formu oluşturucu
Etkinliğinize özel alanlarla kayıt formunu panelden oluşturun; ziyaretçi, katılımcı firma ve VIP için ayrı formlar açın.
Bilet tipleri ve kontenjan
Ücretli ve ücretsiz bilet tipleri tanımlayın, her biri için kontenjan ve satış tarihleri belirleyin.
Sanal POS ile online ödeme
Bilet ve katılım ücretini kayıt sırasında kartla tahsil edin; ödeme onaylanınca bilet otomatik gönderilir.
Onay akışı
Kayıtları otomatik kabul edin ya da ekibinizin onayından geçirin; onaylanan kişiye bilet gider.
Toplu içe aktarma
Davetli, katılımcı firma ve VIP listelerini Excel’den tek seferde yükleyin.
QR kodlu e-bilet
Her kayda benzersiz QR kodlu bilet üretilir ve onay e-postasıyla PDF olarak gönderilir.
Apple ve Google Wallet
Katılımcılar biletlerini telefonlarının cüzdanına ekleyip kapıda tek dokunuşla gösterir.
Mobil check-in uygulaması
iOS ve Android görevli uygulamasıyla biletler telefon kamerasıyla saniyeler içinde okutulur.
Offline check-in
İnternet kesildiğinde uygulama okutmaya devam eder, bağlantı gelince girişleri senkronize eder.
Turnike entegrasyonu
Bilet okutulduğu anda doğrulanır ve turnike açılır; geçersiz ya da kullanılmış bilet içeri giremez.
Alan ve salon erişim kuralları
Hangi bilet tipinin hangi salona, alana ve güne girebileceğini panelden tanımlayın.
PDF yaka kartı tasarımcısı
Yaka kartı ve bilet şablonlarını sürükle-bırak tasarlayın; ad, firma, QR ve bilet tipi otomatik dolsun.
Girişte anında baskı
Katılımcı kapıda okutulduğunda yaka kartı anında basılır; önceden basım ve kart arama derdi biter.
Canlı operasyon özeti
Hangi kapıdan, hangi saatte, kaç kişi girdiğini etkinlik sırasında canlı izleyin.
Katılımcı başvuruları
Katılımcı firmalar online başvuru formunu doldurur; başvuruları panelden değerlendirip raporlayın.
Katılımcı paneli
Her firma kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girip personel kaydı, sipariş ve görüşmelerini yönetir.
Etkileşimli yerleşim planı
Salon planını stant stant gösterin; satılan, rezerve ve boş stantlar ziyaretçi ve satış ekibine canlı görünsün.
Ürün tedarik siparişleri
Elektrik, su, internet, hava ve ekstra malzeme taleplerini katılımcı panelinden sipariş ve ödeme olarak alın.
Hosted buyer programı
Davetli alıcı başvurularını toplayın, değerlendirin ve kabul edilenleri görüşme programına dahil edin.
Duyurular
Katılımcı firmalara kurulum saatleri, kurallar ve son tarihler gibi duyuruları panelden iletin.
Ziyaretçi raporları
Ziyaretçi profilini sektör, ülke ve ilgi alanına göre raporlayıp katılımcılara sunun.
B2B görüşme planlama
Katılımcılar birbirinden görüşme talep eder, onaylanan görüşmeler masa ve saatle takvime yerleşir.
Ürün grupları ve katalog
Firmalar ürün gruplarını ve kataloglarını tanımlar; alıcılar ilgilendikleri gruba göre doğru firmayı bulur.
Networking profilleri
Katılımcılar profillerini oluşturur, birbirini bulur ve etkinlik öncesinde iletişime geçer.
Stantta lead yakalama
Stant görevlisi ziyaretçinin yaka kartını okutur, notunu ekler; kişi doğrudan lead listesine düşer.
Lead yönetimi
Toplanan lead’leri sınıflandırın, takip durumunu yönetin ve Excel’e aktarın.
Görüşme raporları
Kaç görüşme talep edildi, kaçı gerçekleşti, hangi ürün grupları öne çıktı görün.
Toplu e-posta
Katılımcı gruplarına davet, hatırlatma ve bilgilendirme e-postaları gönderin.
SMS bildirimleri
Etkinlik günü hatırlatmalarını ve önemli duyuruları SMS ile iletin.
WhatsApp bildirimleri
Bilet, hatırlatma ve duyuruları katılımcının WhatsApp’ına gönderin.
Canlı raporlar ve dışa aktarım
Kayıt, giriş, oturum ve görüşme verisini canlı izleyin, tek tıkla Excel’e aktarın.
Event Intelligence
Etkinlik verisinden öne çıkan eğilimleri ve aksiyon önerilerini otomatik çıkaran analiz katmanı.
Bu alanda Wibilet kullananlar
TG Expo · BETON 2027
Ziyaretçi kaydı, katılımcı firma paneli, ürün tedarik siparişleri ve hosted buyer başvuruları Wibilet üzerinden yönetiliyor.
NADMEX
Katılımcı firmalar sisteme toplu aktarıldı ve her firma için kendi katılımcı paneli hazırlandı.
ICCI
Heritage Middle East
Salon İstanbul
VEMEX
Electricity Eurasia
Jakarta Surface Show
Baku Bridal Show
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Katılımcı firmalar kendi personelini kaydedebilir mi?
Evet. Her katılımcı firma kendi panelinden stant personelini kaydeder ve yaka kartlarını oluşturur.
B2B görüşmeler fuar öncesinde planlanabilir mi?
Evet. Alıcı ve satıcılar fuar öncesinde görüşme talep eder; onaylanan görüşmeler masa ve saatle takvime yerleşir.
Diğer çözümler
Fuar ve kongre merkezleri
Merkezinizdeki her etkinlik için ortak turnike ve erişim altyapısı, organizatörlere hazır servis.
Kongre ve bilimsel toplantılar
Kayıt ve ödeme, yapay zeka destekli bildiri ön kontrolü, hakem değerlendirmesi, mobil uygulama ve katılım belgesi.
Eğitim ve workshop
Kontenjanlı oturumlar, QR ile yoklama, Zoom ile online katılım ve katılıma göre otomatik sertifika.
Kurumsal etkinlikler
Davetli listeleri, onaylı kayıt, kişiye özel yaka kartı ve hızlı karşılama.
Bir sonraki etkinliğinizi Wibilet ile planlayın.
30 dakikalık görüşmede sistemi kendi etkinlik senaryonuz üzerinden canlı gösterelim.