Katılım belgesi ve sertifika
Katılım belgesi sistemi: belge yalnızca gerçekten gelene
Etkinlik biter bitmez belgeler hazır. Girişte QR’ı okutulan katılımcı belgesini telefonunda bulur; kayıt olup gelmeyen kişiye belge çıkmaz.
Wibilet katılım belgesi sistemi, kongre ve eğitimlerde katılım belgelerinin giriş kayıtlarına göre otomatik hazırlanmasını ve katılımcının mobil uygulamasına gönderilmesini sağlar.
Tanıdık geliyor mu?
Katılım belgesi ile neler değişiyor?
Yüzlerce belge Excel’den tek tek hazırlanıyor
Belgeler katılımcı listesinden otomatik oluşuyor
İsim yazım hataları için günlerce düzeltme maili
Belgede katılımcının kendi girdiği bilgi yazıyor
Kayıt olup gelmeyen de belge istiyor
Belge yalnızca girişi okutulan katılımcıya çıkıyor
Nasıl çalışır
Katılım belgesi nasıl çalışır?
-
1
Belge şablonunuzu yükleyin
Logonuzun ve imzaların olduğu arka planı yükleyin, katılımcı adı ve tarih gibi alanları yerleştirin.
app.wibilet.com
-
2
Girişte QR okutun
Katılımcı salona girerken QR’ı okutulur; kim geldi sistemde kayıtlı.
-
3
Belgeler kendiliğinden hazırlansın
Etkinlik bitince belgeler yalnızca gelenler için oluşur.
app.wibilet.com
-
4
Katılımcı telefonundan alsın
Belge katılımcının mobil uygulamasına düşer; isterse PDF olarak indirir.
Kimler kullanır?
- Kongre ve sempozyum düzenleyenler
- Eğitim, kurs ve workshop firmaları
- Sürekli eğitim kredisi veren dernek ve vakıflar
Birlikte çalışan özellikler
Farkı ne?
Excel, form ve e-postayla yürütmek ile Wibilet arasındaki fark
Etkinliklerin çoğu hâlâ bir kayıt formu, bir Excel listesi ve e-posta zinciriyle yürüyor. Aynı işin Wibilet’te nasıl yürüdüğü:
Kayıt ve katılımcı listesi
Form yanıtları ayrı bir tabloya aktarılır, liste elle temizlenir
Kayıt anında panelde; Excel’deki listeniz de tek seferde yüklenir
Davetiye ve bilet
Herkese tek tek e-posta, kim aldı belli değil
Kişiye özel QR’lı bilet kayıt anında e-postayla, istenirse WhatsApp’tan gider
Kapıda giriş
Basılı listede isim aranır, kuyruk oluşur
QR bir saniyede okutulur; internet kesilse de giriş durmaz
Kimin geldiği
Etkinlikten sonra listeler karşılaştırılır
Kim, hangi saatte, hangi salona girdi: anlık panelde
Katılım belgesi
Excel’den tek tek hazırlanır, gelmeyene de gider
Yalnızca girişi okutulana, otomatik ve katılımcının kendi yazdığı adla
Etkinlik sonu raporu
Günler süren derleme
Etkinlik biter bitmez hazır
Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Katılım belgesi otomatik nasıl hazırlanır?
Belge şablonunuzu bir kez yüklersiniz. Etkinlik günü girişte QR’ı okutulan katılımcılar için belge, katılımcının kayıtta girdiği adla otomatik oluşturulur.
Gelmeyen katılımcıya belge gider mi?
Hayır. Belge yalnızca girişi okutulan katılımcı için hazırlanır; kayıt olup gelmeyen kişiye belge çıkmaz.
Katılımcı belgesini nereden alır?
Belge Wibilet mobil uygulamasında katılımcının hesabına düşer; katılımcı oradan görüntüler ya da PDF olarak indirir.
Workshop ve kurslarda da kullanılır mı?
Evet. Eğitim ve workshoplarda kontenjanlı kayıt, QR ile yoklama ve sertifika aynı akışta çalışır.
Panelinizi bugün kendiniz açın.
Etkinlik türünüzü seçin, paneliniz hazır gelsin. 7 gün ücretsiz; kurulumda ekibimiz yanınızda.