Kongress bilan ilk tanishuv — roʻyxatdan oʻtish sahifasi. Agar ishtirokchi shaklni toʻldirishda qiynalsa, toʻlov bosqichida toʻxtab qolsa yoki roʻyxat tasdigʻi kechiksa, ilmiy dastur qanchalik kuchli boʻlmasin, ilk taassurot zaiflashadi. Tashkiliy jamoa uchun esa notoʻgʻri tanlangan kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimi Excelga koʻchiriladigan roʻyxatlar, qoʻlda solishtiriladigan toʻlovlar va kongress kuni eshik oldida hosil boʻladigan navbat demakdir.
Ushbu maqolada kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimini tanlashda berishingiz kerak boʻlgan savollarni nazorat roʻyxati shaklida jamladik. Roʻyxat uyushmalar kongresslari, simpoziumlar va PCO kompaniyalari oʻtkazadigan xalqaro tadbirlar uchun amal qiladi.
Kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimi nima?
Kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimi — ishtirokchilarga onlayn roʻyxatdan oʻtish, roʻyxat badalini toʻlash va kongress davomida shaxsini tasdiqlash imkonini beruvchi dastur. Yaxshi tizim faqat shakl yigʻish bilan cheklanmaydi: ishtirok turi, toʻlov, tezislar jarayoni, kirishlar va ishtirok sertifikatini bitta ishtirokchi yozuvida birlashtiradi. Shu tariqa “bu odam toʻladimi, keldimi, sertifikati tayyormi?” degan savolga javob bitta ekranda koʻrinadi.
Kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimini tanlashda nimalarga qarash kerak?
Quyidagi 12 band — qaror qabul qilishdan oldin har bir yetkazib beruvchiga berishingiz mumkin boʻlgan aniq savollar.
1. Ishtirok turlari va narxlarini moslashuvchan belgilash mumkinmi?
Kongresslarda yagona chipta boʻlmaydi: uyushma aʼzosi, aʼzo boʻlmagan, assistent, talaba, hamroh, kompaniya vakili… Ularning har biri uchun alohida narx, alohida kvota va alohida roʻyxat maydonlari kerak. Tizim ishtirok turiga qarab turli shakl maydonlarini koʻrsatishi, talaba kabi turlar uchun tasdiqlanadigan roʻyxat (hujjat tekshirilgandan soʻng kuchga kiradigan roʻyxat) imkoniyatini taqdim etishi kerak.
2. Erta roʻyxatdan oʻtish davri avtomatik ishlaydimi?
Erta roʻyxatdan oʻtish narxi belgilangan sanada oʻz-oʻzidan oddiy narxga oʻtishi kerak. Buni qoʻlda kuzatish ham qoʻshimcha ish, ham xatolar manbai.
3. Toʻlov kimning hisobiga tushadi va komissiya bormi?
Koʻplab platformalar roʻyxat badalidan foiz koʻrinishida komissiya oladi va pulni oʻz hisobida ushlab turadi. Kongress byudjetida bu farq sezilarli summaga yetadi. Imkon qadar toʻlov toʻgʻridan-toʻgʻri uyushma yoki PCOning oʻz virtual POS-terminaliga tushadigan, sotuvdan komissiya olinmaydigan tuzilmani tanlang. Onlayn roʻyxatdan oʻtish va toʻlov sahifamizda bu modelni batafsil tushuntirdik.
4. Hisob-faktura maʼlumotlari toʻgʻri yigʻiladimi?
Ishtirokchilarning katta qismi uchun roʻyxat badalini ular ishlaydigan tashkilot toʻlaydi. Shaklda jismoniy va yuridik shaxs uchun hisob-faktura tanlovi, soliq idorasi va soliq raqami maydonlari boʻlishi, buxgalteriya esa bu maʼlumotni bir bosishda eksport qila olishi kerak.
5. Tezis yuborish roʻyxatdan oʻtish bilan bitta tizimdami?
Tezislar tizimi alohida joyda boʻlsa, ogʻzaki maʼruza qiladigan muallif roʻyxatdan oʻtgan-oʻtmaganini tekshirish uchun qoʻlda solishtirish kerak boʻladi. Roʻyxatdan oʻtish va tezislarni boshqarish tizimi bitta ishtirokchi yozuvida birlashganda bu tekshiruv oʻz-oʻzidan amalga oshadi. Sunʼiy intellekt yordamida dastlabki tekshiruv imlo xatolari va toʻliq boʻlmagan annotatsiyani taqrizchiga yuborilishidan oldin muallifga bildirishi mumkin.
6. Taqriz jarayoni roʻyxatdan oʻtishni talab qiladimi?
Taqrizchilardan yangi tizimda roʻyxatdan oʻtishni soʻrash — baholashlar kechikishining eng keng tarqalgan sababi. Taqrizchi oʻziga kelgan shaxsiy havola orqali, hisob ochmasdan baholay oladigan va kechikayotgan taqrizchiga eslatma avtomatik yuboriladigan taqriz tizimi jarayonni haftalab qisqartiradi.
7. Kongress kuni kirish qanday amalga oshiriladi?
Roʻyxat stolida ism qidirish yuzlab kishilik ochilishda uzun navbat degani. Har bir ishtirokchiga shaxsiy QR kod yuborilishi, kirishda xodimlar bu kodni telefon orqali skanerlay olishi va beyj joyida chop etilishi kerak. Internet uzilganda kirish toʻxtab qolmasligi ham muhim savol.
8. Zal va sessiyalar boʻyicha ishtirok kuzatiladimi?
Kreditlanadigan kongresslarda kim qaysi sessiyada qatnashgani muhim. Tizim parallel zallardagi kirishlarni alohida qayd etishi, kvotali kurs va vorkshoplarda sigʻim toʻlganda roʻyxatni yopa olishi kerak.
9. Ishtirok sertifikati oʻz-oʻzidan tayyorlanadimi?
Sertifikatni roʻyxatdan oʻtganlar roʻyxatiga emas, haqiqiy kirish yozuvlariga asoslanib yaratadigan tizim kelmagan odamga sertifikat ketishining oldini oladi. Ishtirok sertifikati tizimi sahifamizda bu jarayonni bosqichma-bosqich koʻrsatdik.
10. Ishtirokchilar uchun mobil ilova bormi?
Dastur, zallar haqidagi maʼlumot, eʼlonlar va ishtirok sertifikati ishtirokchining telefonida boʻlsa, roʻyxat stoliga keladigan savollarning katta qismi oʻz-oʻzidan yoʻqoladi.
11. Koʻp tilli roʻyxatdan oʻtish qoʻllab-quvvatlanadimi?
Xalqaro ishtirokchilar qatnashadigan kongresslarda roʻyxatdan oʻtish shakli, axborot xatlari va chipta kamida mahalliy tilda va ingliz tilida boʻlishi kerak.
12. Hisobotlar va shaxsga doir maʼlumotlar
Ishtirok turi, toʻlov holati, mamlakat va tashkilotlar boʻyicha taqsimot kabi hisobotlarni kongress davomida jonli kuzatish va Excelga eksport qilish mumkin boʻlishi kerak. Ishtirokchidan aniq rozilik va maʼlumotlarni qayta ishlash haqidagi xabarnomaga tasdiq shaklning oʻzida olinishi (Turkiyada bu KVKK talabi), shaxsga doir maʼlumotlar esa faqat zarur jamoa aʼzolari kira oladigan panelda saqlanishi lozim.
Nazorat roʻyxati: yetkazib beruvchiga beriladigan savollar
- Ishtirok turlariga qarab turli narx, kvota va shakl maydonlarini belgilash mumkinmi?
- Erta roʻyxatdan oʻtish narxi belgilangan sanada oʻz-oʻzidan oʻzgaradimi?
- Toʻlov kimning virtual POS-terminaliga tushadi, sotuvdan komissiya olinadimi?
- Tezislar, taqriz va roʻyxatdan oʻtish bitta ishtirokchi yozuvidami?
- Taqrizchilar hisob ochmasdan baholay oladimi?
- Kirishda QR skanerlash va joyida beyj chop etish bormi?
- Sessiyalar boʻyicha ishtirok va kvotani kuzatish mumkinmi?
- Ishtirok sertifikati haqiqiy kirishlar asosida tayyorlanadimi?
- Ishtirokchilar uchun mobil ilova va koʻp tilli roʻyxatdan oʻtish bormi?
- Hisobotlarni jonli kuzatish va Excelga eksport qilish mumkinmi?
Wibilet bu jarayonni qanday boshqaradi?
Wibiletda roʻyxatdan oʻtish, toʻlov, tezislar, taqriz, QR kirish, beyj va ishtirok sertifikati bitta panelda yuritiladi. Toʻlov toʻgʻridan-toʻgʻri sizning virtual POS-terminalingizga tushadi va sotuvdan komissiya olinmaydi. Kongress paneli sizning logotipingiz bilan oʻsha kuniyoq ishga tushiriladi. Turkiya, Markaziy Osiyo, Kavkaz va Afrikada 30 dan ortiq koʻrgazma va tadbirlarda qoʻllanilgan tizimda QR kodni oʻqishning oʻrtacha vaqti 22 millisoniya.
Oʻz kongressingiz uchun namunaviy panelni koʻrmoqchi boʻlsangiz, demo soʻrashingiz mumkin.
Koʻp beriladigan savollar
Kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimi va tezislar tizimi bir narsami?
Yoʻq. Roʻyxatdan oʻtish tizimi ishtirokchining roʻyxati va toʻlovini boshqaradi; tezislar tizimi esa annotatsiyalarni yigʻish va taqrizni. Ikkalasining bitta platformada boʻlishi maʼruza qiladigan muallifning roʻyxatini tekshirishni va ishtirok sertifikatini toʻgʻri tayyorlashni osonlashtiradi.
Kongress roʻyxat badallari qaysi hisobga tushadi?
Bu siz tanlagan tizimga bogʻliq. Baʼzi platformalar toʻlovni oʻz hisobida yigʻib, komissiyani ushlab qolgan holda oʻtkazadi. Wibiletda toʻlov toʻgʻridan-toʻgʻri uyushma yoki tashkilotchining oʻz virtual POS-terminaliga tushadi.
Kongressga roʻyxatdan oʻtish tizimini ishga tushirish qancha vaqt oladi?
Ishtirok turlari, narxlar va shakl maydonlari tayyor boʻlsa, Wibiletda kongress paneli oʻsha kuniyoq ishga tushiriladi va roʻyxatdan oʻtish sahifasini eʼlon qilish mumkin.
Kongressga kirishda internet uzilib qolsa nima boʻladi?
Wibiletning xodimlar uchun ilovasi QR kodlarni internet aloqasisiz ham oʻqishda davom etadi; aloqa tiklanganda yozuvlar sinxronlanadi.
