Umumiy yigʻilish kuni eshik oldida eng koʻp vaqt oladigan ish — hozir boʻlganlar roʻyxati. Yuzlab aʼzoning ismini qogʻoz roʻyxatdan topish, imzo qoʻydirish va yigʻilish boshlanishidan oldin kvorum yetarli yoki yetarli emasligini hisoblash koʻpincha yigʻilish ochilishini kechiktiradi. Ushbu maqolada hozir boʻlganlar roʻyxati nima ekani, qanday tayyorlanishi va umumiy yigʻilishga kirishni raqamli davomat bilan qanday tezlashtirish mumkinligi haqida soʻz yuritamiz.
Hozir boʻlganlar roʻyxati nima?
Hozir boʻlganlar roʻyxati — umumiy yigʻilishda qatnashish huquqiga ega aʼzolarning ismlari yozilgan va yigʻilishga kelgan aʼzolar oʻz ismlari roʻparasiga imzo qoʻyadigan roʻyxat. Turkiyada u “hazirun listesi” deb ataladi; “hazirun” soʻzi “hozir boʻlganlar” degan maʼnoni bildiradi. Roʻyxat ikki vazifani bajaradi: yigʻilishda kim qatnashganini hujjatlashtiradi va yigʻilish kvorumi taʼminlangan-taʼminlanmaganini koʻrsatadi. Uyushmalar, palatalar, kooperativlar va kompaniyalar kabi umumiy yigʻilish oʻtkazadigan barcha tashkilotlarda bu roʻyxatni toʻgʻri yuritish yigʻilishning haqiqiyligi uchun muhim.
Hozir boʻlganlar roʻyxati qanday tayyorlanadi?
1. Umumiy yigʻilishda qatnashish huquqiga ega aʼzolarni aniqlang
Roʻyxatning asosi — dolzarb aʼzolar reyestri. Aʼzolik badali boʻyicha qarz, aʼzolikdan chiqish yoki yangi aʼzo boʻlish kabi oʻzgarishlar yigʻilishdan oldin kiritilishi kerak; agar ustavingizda umumiy yigʻilishda qatnashish uchun shart boʻlsa, roʻyxat shunga muvofiq tuziladi.
2. Roʻyxatni oʻqilishi oson va tartibli tayyorlang
Aʼzolar alifbo tartibida, aʼzolik raqami bilan birga roʻyxatga kiritilishi kerak. Eshik oldida eng koʻp vaqtni familiyasi bir xil aʼzolarni yoki maxsus harflari buzilib ketgan ismlarni qidirish oladi.
3. Yigʻilishni oʻz vaqtida eʼlon qiling
Umumiy yigʻilish kuni, vaqti, joyi va kun tartibi aʼzolarga ustav va qonunchilikda belgilangan muddatda maʼlum qilinishi kerak. Turkiyada uyushmalar uchun bu muddat odatda yigʻilishdan kamida oʻn besh kun oldin; oʻz ustavingizni albatta tekshiring.
4. Kirishda imzo va davomat tartibini yoʻlga qoʻying
Gavjum umumiy yigʻilishlarda bitta roʻyxat stoli yetmaydi. Roʻyxatni harflar oraligʻiga boʻlib, bir nechta stol ochish navbatni kamaytiradi, lekin kvorumni hisoblashni qiyinlashtiradi: har bir stoldagi sonni alohida qoʻshib chiqish kerak boʻladi.
Umumiy yigʻilishda kvorum qanday hisoblanadi?
Turkiyada uyushmalarning umumiy yigʻilishlari, qoida tariqasida, qatnashish huquqiga ega aʼzolarning mutlaq koʻpchiligi bilan oʻtkaziladi; ustavni oʻzgartirish va tugatish kabi masalalarda yuqoriroq koʻpchilik talab qilinadi. Birinchi yigʻilishda koʻpchilik taʼminlanmasa, ikkinchi yigʻilishda koʻpchilik talab qilinmaydi, biroq qatnashgan aʼzolar soni boshqaruv va taftish kengashlari aʼzolari umumiy sonining ikki baravaridan kam boʻlishi mumkin emas. Aniq ulushlar uchun tashkilotingiz ustavi va tegishli qonunchilikka tayaning.
Amalda muammo hisobning oʻzida emas, vaqtida: rayosat yigʻilishni ochishdan oldin zalda nechta aʼzo borligini bilishni xohlaydi. Qogʻoz roʻyxatda bu son faqat barcha stollardagi imzolar sanab chiqilgandan keyin maʼlum boʻladi.
Qogʻoz roʻyxatning qanday muammolari bor?
- Navbat: Har bir aʼzoning ismi roʻyxatdan birma-bir qidiriladi; gavjum umumiy yigʻilishlarda kirish yigʻilish boshlanishini kechiktiradi.
- Kech aniqlanadigan kvorum: Zaldagi aʼzolar soni stollardagi sanoq tugamaguncha nomaʼlum boʻladi.
- Notoʻgʻri yozuvlar: Notoʻgʻri qatorga qoʻyilgan imzolar va oʻqib boʻlmaydigan ismlar keyinchalik eʼtiroz sababiga aylanishi mumkin.
- Arxiv yuki: Yigʻilishdan keyin roʻyxatni kompyuterga koʻchirish va ishtirok statistikasini chiqarish alohida ishga aylanadi.
Raqamli roʻyxat va QR davomat qanday ishlaydi?
Raqamli davomatda imzo roʻyxati yoʻqolmaydi; roʻyxatni tayyorlash, eshik oldidagi qidiruv va sanoq raqamlashadi. Uyushma umumiy yigʻilishini boshqarish uchun Wibiletdagi jarayon quyidagicha:
- Aʼzolar roʻyxati Exceldan yuklanadi. Ism, familiya, aʼzolik raqami va aloqa maʼlumotlari bir martada tizimga kiritiladi.
- Har bir aʼzoga shaxsiy QR taklifnoma yuboriladi. Taklifnoma elektron pochta va WhatsApp orqali yuboriladi; yigʻilish joyi va vaqti taklifnomada koʻrsatiladi. Batafsil maʼlumot uchun QR taklifnoma tizimi sahifamizga qarang.
- Kirishda QR skanerlanadi. Xodim aʼzoning QR kodini telefon orqali skanerlaydi; ism qidirishga hojat qolmaydi va kirish bir necha soniya davom etadi. Internet uzilsa ham skanerlash davom etadi.
- Zaldagi aʼzolar soni real vaqtda koʻrinadi. Rayosat kvorum yetarli yoki yetarli emasligini yigʻilishni ochishdan oldin paneldan koʻradi.
- Yigʻilish tugaganda roʻyxat tayyor boʻladi. Kim kelgani, kim kelmagani va kirish vaqtlari Excel shaklida yuklab olinadi; imzo uchun bosma roʻyxat ham shu yozuvdan tartibli va toʻgʻri tayyorlanadi.
Muhim eslatma: Wibilet umumiy yigʻilishda ovoz berishni oʻtkazmaydi va oʻtirish rejasini tayyorlamaydi. Tizim taklifnoma, kirish, davomat va ishtirokchilar roʻyxati qismini boshqaradi; ovoz berish va bayonnoma jarayoni tashkilotingizning mavjud tartibi boʻyicha davom etadi.
Raqamli davomat umumiy yigʻilishga qanday foyda beradi?
- Kirishdagi navbat daqiqalardan soniyalarga qisqaradi.
- Kvorum yigʻilish ochilishidan oldin aniq maʼlum boʻladi.
- Ishtirokchilar roʻyxati yigʻilish tugashi bilan tayyor boʻladi, qoʻlda koʻchirish kerak emas.
- Keyingi umumiy yigʻilish uchun aʼzolarning ishtirok tarixi qoʻlingizda boʻladi.
Umumiy yigʻilishga tayyorgarlikni hozirdan boshlamoqchi boʻlsangiz, demo soʻrab, oʻz aʼzolar roʻyxatingiz bilan namunaviy panelni koʻrishingiz mumkin.
Koʻp beriladigan savollar
Hozir boʻlganlar roʻyxati nima degani?
Hozir boʻlganlar roʻyxati — umumiy yigʻilishda qatnashish huquqiga ega aʼzolar roʻyxati. Yigʻilishga kelgan aʼzolar oʻz ismlari roʻparasiga imzo qoʻyadi; roʻyxat ishtirokni hujjatlashtiradi va yigʻilish kvorumini hisoblashda ishlatiladi.
Hozir boʻlganlar roʻyxatini kim tayyorlaydi?
Roʻyxat odatda boshqaruv kengashi tomonidan dolzarb aʼzolar reyestri asosida va ustavdagi qatnashish shartlarini hisobga olgan holda tayyorlanadi.
Raqamli davomat imzo oʻrnini bosadimi?
Agar qonunchilik va ustavingiz imzolangan roʻyxatni talab qilsa, imzo qoladi. Raqamli davomat roʻyxatni tayyorlash, eshik oldidagi qidiruv va kvorumni sanashni tezlashtiradi, imzolangan roʻyxatni ham toʻgʻri va tartibli qiladi.
Umumiy yigʻilish uchun QR taklifnoma qanday yuboriladi?
Aʼzolar roʻyxati Excel shaklida tizimga yuklangandan soʻng har bir aʼzoga shaxsiy QR kodli taklifnoma elektron pochta va WhatsApp orqali bir martada yuboriladi.
